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Titre

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Conseiller en Admissions

Description

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Nous recherchons un Conseiller en Admissions motivé et passionné pour rejoindre notre équipe. Le Conseiller en Admissions joue un rôle clé dans l’accompagnement des candidats tout au long du processus d’admission, de la première prise de contact jusqu’à l’intégration finale. Il ou elle agit en tant que représentant de l’établissement, fournissant des informations précises sur les programmes, les procédures et les critères d’admission. Le Conseiller en Admissions doit être capable d’évaluer les dossiers des candidats, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les solutions les plus adaptées à leur profil et à leurs aspirations. Dans ce poste, vous serez responsable de la gestion des candidatures, de l’organisation et de la participation à des salons, journées portes ouvertes et autres événements de recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives pour assurer une expérience positive et personnalisée à chaque candidat. Votre capacité à établir une relation de confiance, à écouter activement et à conseiller de manière objective sera essentielle pour réussir dans ce rôle. Le Conseiller en Admissions doit également maîtriser les outils numériques de gestion des candidatures, assurer le suivi administratif des dossiers et contribuer à l’amélioration continue des processus d’admission. Une excellente communication écrite et orale, ainsi qu’un sens aigu du service client, sont indispensables. Enfin, vous serez amené à analyser les tendances du marché et à proposer des actions pour attirer de nouveaux candidats et renforcer la notoriété de l’établissement.

Responsabilités

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  • Accompagner les candidats tout au long du processus d’admission
  • Évaluer les dossiers de candidature et vérifier leur conformité
  • Organiser et participer à des événements de recrutement
  • Fournir des informations précises sur les programmes et procédures
  • Assurer le suivi administratif des dossiers
  • Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives
  • Analyser les tendances du marché et proposer des actions de recrutement
  • Gérer les outils numériques de gestion des candidatures
  • Répondre aux questions des candidats et les orienter
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus d’admission

Exigences

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  • Diplôme en éducation, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience préalable dans le conseil ou l’admission
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques et de gestion de bases de données
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Sens de l’écoute et du service client
  • Organisation et rigueur administrative
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Connaissance du secteur de l’éducation
  • Flexibilité pour travailler lors d’événements en soirée ou le week-end

Questions potentielles d'entretien

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  • Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Conseiller en Admissions ?
  • Comment gérez-vous une situation de stress avec un candidat ?
  • Avez-vous déjà organisé un événement de recrutement ?
  • Comment assurez-vous le suivi administratif des dossiers ?
  • Quelle est votre expérience avec les outils numériques de gestion des candidatures ?
  • Comment adaptez-vous votre discours selon le profil du candidat ?
  • Donnez un exemple d’une situation où vous avez aidé un candidat à surmonter une difficulté.
  • Comment restez-vous informé des tendances du secteur de l’éducation ?
  • Êtes-vous à l’aise pour travailler lors d’événements en dehors des horaires classiques ?
  • Quelles qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste ?